• Resumen neutral y transparente de los costos acuales y procesos en vigor
• Determinación realista de potencial de ahorro
• Mejora de la eficiencia en los procesos
• Concepción professional sobre futuras estructuras
• Sin atar recursos de personal
• Toma de medidas duraderas para realizar los resultados

Fletes y gastos logísticos albergan un notable potencial de ahorro !

Licitaciones / petición de ofertas

En ninguna área empresarial se realiza tan rápido y sostenible el potencial de ahorro como en los gastos de transporte y logística.

Para realizar el potencial de ahorro detectado durante nuestra revisión de fletes, conducimos por orden del cliente una licitación de precios en el mercado cubriendo todos medios de transporte.

La duración del proceso, desde el início hasta la toma de decisiones , es de 8 a 10 semanas. La licitación se efectúa en base neutral y en todo tiempo comprobable a través de nuestro sistema web con la siguiente estructuración :

• Elaborar la documentación de la licitación estructuras de los envíos, condiciones generales
• Entrevista con los participantes
• analizar y evaluar las ofertas
• negociar los precios finales con los licitantes
• presentación de los resultados – precio/servicio
• apoyo en la toma de decisión
• implementación
• revisión (follow up)

• Licitación de precios con base neutral y transparente
• Comprobación y evaluación amplia de precios
• Evaluación profesional e independiente de los licitantes en base de precio y servicio
• Honorario único, condicionado a los resultados finales
• Contrato a corto plazo

Encuentre con nuestro apoyo su empresa adecuada dentro del mundo local, nacional e internacional de transporte !

Transportmanagement

Para organizar y procesar los transportes muchas empresas ofrecen programas informáticos (IT) que se adaptan más a las necesidades del mismo transportista que a las demandas del cliente.

En el caso de que se utilice este sistema o programa, un cambio del transportista no es fácil y requiere un considerable esfuerzo administrativo.

Nosotros hemos desarollado un programa (software) que se adapta exclusivamente a las necesidades del cliente y es útil para varios transportistas y prestadores de servicio y cubre :

• Transporte terrestre
• Aéreo y marítimo
• Express
• Transporte interno

Además simplifica los procesos de la expedición.

Los criterios fundamentales son :

• Ingreso y tramitación de órdenes de transporte. Transferencia electrónica de datos
• Administración de todas las ofertas sobre fletes, peajes, recargos de combustible etc. incluyendo los parámetros de calculación
• Controlde la facturación y reclamos
• Creación automática de notas de crédito
• Control de gastos, análisis y valoraciónes tanto como reportes para la gerencia

• Contrato sobre el uso de sistema – ningún costo por compra
• Sin incurrir en costo por licencias de software y equipo
• Costo accesible –cancelable mensualmente
• Compatibilidad con los “ interfaces” comunes
• Sin mantenimiento del sistema o gasto por “update’s”
• Estadísticas, evaluaciones para el control de fletes y gastos
• Sin limitación de puestos de acceso/ terminales
• Possibilidad de acceso por diferentes usuarios (sucursales)
• Reducción de recursos de personal

Alta transparencia en los gastos de transporte y logística con un sistema de reportes generado periódicamente !

Optimizacion de Procesos

El Control de los procesos internos y externos cuesta dinero y ata recursos de personal. Muchos de estos procesos tienen estructuras tan establecidas que raramente se ponen en tela de jucio.

Evaluamos durante el check-up logístico el desarrollo de los procesos en los sectores :

• Adjudicación de pedidos
• Transportes urgentes/especiales
• Control del material de carga
• Transportes internos
• Tramitación de reclamos
• Administración de cotizaciones/ofertas
• Control de la Facturación
• Seguro de transporte
• Control de los gastos de transporte

y elaboramos un catálogo de medidas a tomar , que con la aceptación por parte del cliente se ejecuta junto con los empleados involucrados.

• Identificación de los puntos débiles en el departamento de expedición
• Presentación transparente y realista de soluciones
• Aumento de conciencia sobre el factor “ costo” en los departamentos
• El control de facturas forma la base para la planificación de estrategias alternativas
• Aumento de eficiencia y competividad
• Los empleados están involucrados en el proyecto desde el principio y participan con sus ideas
• Asistencia externa ayuda optimizar estructuras gastadas
• La asistencia externa garantiza la persistencia del proyecto
• Después de la implementación la nuevas modalidades y estructuras serán revisadas periódicamente

Optimizamos los procesos saliendo del remitente hasta llegar al destinatario !

Logistica

Aunque no de la impressión, pero la logística ,también la logística interna, es una pura prestación de servicio.

Cadena de abastecimiento:

• En caso de que la coordinación transversal de su abastecimiento se detenga o sufra de retrasos y los intentos de optimizar el flujo de material, información y recursos no den resultados, es imprescindible de reorganizar la “ supply Chain “ en su totalidad.
• Analizamos basándonos en una prueba de rendimiento ( Test Run ) la flexibilidad y reactividad de su cadena de abastecimiento
• En cooperación con ustedes. sus proveedores y clientes diseñamos y concepcionamos una eficiente y duradera cadena de abastecimiento, también teniendo en cuenta el impacto ambiental ecológico
• Les asesoramos y apoyamos con su reorganización innovadora
  Acompañamos los procesos nuevos durante un tiempo definido

Procesos logísticos, internos e externos:

BPR, TQM, KAIZEN, SIX SIGMA, LEAN MANAGEMENT, KVP, hay varias posibilidades de optimizar los procesos en la empresas.

• Basándonos en los datos obtenidos del análisis de su cadena de abastecimiento y su estructura logística y sus interfaces con clientes, provedores y sus departamentos operativos (Compras,Ventas,Operaciones,IT), analizamos,evaluamos y optimizamos explícitamente los procesos correspondientes
• Desarrollamos estructuras de procesos efectivas
• Motivamos a sus empleados a través de cursos de capacitación/formación
• Acompañamos a sus empleados durante la fase de implementación
• Analizamos la situación actual de los procesos logísticos e identificamos efectos de sinergia
• Mediante ciertos KPI`s, desarrollados por nosotros, determinamos los gastos reales de su logística y factores costo/utilidad
• Diseñamos un concepto logístico duradero
• Elaboramosc estudios de factibilidad sobre Outsourcing, Offshoring, Shared Services
• Reorganizamos e implementamos sin demoras y pérdida de tiempo

Interim Managment:

Por falta de tiempo capacidad o de recursos financieros, puede ser recomendable de apoyarse en un Interim Management.

Ofrecemos personal con extensa experiencia

• Conocimiento técnico por sectores
• Disponibilidad inmediata de personal capacitado
• Independiente
• Revisión del los trabajos relizados y su útilidad

• Rápido transfer del „ know how“
• Apoyo efectivo en la solución de problemas
• Gastos calculables
• Pronta realización de medidias de optimización

Nuestro equipo competente e innovador junto con nuestra red de asociados, estamos a su disposicion para optimizar su cadena de abastecimiento y sus procesos logísticos !

Revisión de fletes y gastos

¿Están adaptando sus gastos de transporte al mejor nivel del mercado y son comprensibles los gastos menudos y gastos extras de sus proveedores logísticos ?
Revisamos y analizamos sus facturas :

• conformidad con las cotizaciones
• importes justos y comprensibles, especialmente los gastos extras
• posibles reclamos- devolución de gastos

• Revisión profesional
• Transparencia en los gastos de transporte
• Ahorro en recursos de personal administrativo

La creatividad en cierta facturación no conoce fronteras y cuesta su dinero !

Capacitación

Nuestra experiencia ganada durante muchos años nos señala que los empleados se dedican a sus tareas principales sin preocuparse demasiado de los temas de transporte y expediciones. Para mentalizar a las personas involucradas y darles una idea concreta sobre el tema logístico, ofrecemos capacitaciones (in house) en los sectores:

• Organización de los procesos de transporte
• Negociaciones con prestadores de servicio
• Elaboración de documentaciones/ condicionar nivel de servicios
• Optimizar el trabajo diario

• Conocimiento sobre los potenciales y sinergías
• Conocimiento técnico sobre transporte y logística
• Conciencia sobre los costos
• Conocimiento específico sobre la cooperación con clientes y proveedores

Mejora en la negociación con prestadores de servicio.
Consultoría competente para su transporte y logística !

Aduana y Comercio Exterior

Los cambios constantes en las regulaciones sobre el cruce fronterizo de mercancias (reglamentaciones aduaneras/comercio exterior/IVA/impuestos de consumo) hacen sumamente dificil el conocer y seguir siempre todas las disposiciones pertinentes.

Errores en este sentido pueden resultar en considerables consequencias financieras (multas, retencion de devoluciones de impuestos, cancellacion de permisos, quiebra) y en el riesgo de una investigacion tributaria por parte de las autoridades  pertinentes. Ademas, repetidas violencias de las disposiciones pueden derrotar la confianza por parte de clientes y autoridades responsables.

Nosotros apoyamos neustros clientes en:

• Optimizacion del processo del despacho aduanero y tributario y la clasificacion tarifaria
• Asesoramiento en la gestión sobre Impuestos y Aduanas
• AEO y otras certificaciones/aprobaciones. Tramitaciones de licencias y permisos
• Ayuda professional durante auditorias externas
• Proteccion contra reclamaciones aduaneras y fiscales
• Representacion ante cortes europeas
• Defensa contra sanciones fiscales
• Origen de mercancias y acuerdos preferenciales
• Reclamacione4s de reembolsos
• Control de exportacion
• Prohibiciones y restricciones
• Antidumping

Ventajas:

• Alto y actual estado de conocimientos
• Major  seguridad juridica
• Cursos de capacitacion
• AEO-Monitoring

Consultoria y asistencia en el seguimiento de las normas y reglamentos ahorra recursos de personal y permite al cliente de concentrarse en sus competencias proncipales !